ระบบสารสนเทศทางการบัญชี หรือ Accounting Information System คือระบบที่มีการประมวลผลในข้อมูลของทางการเงิน ที่ตัดสินใจได้อย่างตรงไปตรงมา เพื่อที่จะช่วยให้ผู้ที่ใช้งานมีประโยชน์ในการตัดสินใจมากขึ้นด้วย ระบบการใช้งานสารสนเทศทางการบัญชีนั้นจะมีความสำคัญในเรื่องของการรวบรวมข้อมูลเอาไว้เยอะแยะมากมาย แต่ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นเรื่องของการจัดการเรื่องเงินล้วน ๆ โดยจะมีการควบคุมความปลอดภัยขั้นสุด ทั้งยังมีรายงานสารสนเทศทางการบัญชีให้กับองค์กรด้วยเช่นเดียวกัน

ปัจจุบันนี้ การดำเนินการฝ่ายบัญชีหลาย ๆ องค์กรมีความซับซ้อนมากขึ้น ดังนั้น ผู้ที่จะใช้งานระบบนี้ได้จะต้องมีความสัมพันธ์กับทางองค์กรในระดับหนึ่ง และในการเชื่อมโยงสารสนเทศต่าง ๆ นั้นก็จะต้องทำการจัดการ ประมวลผล ให้กับผู้ที่ใช้งานภายใน และนอกองค์กร และมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจของผู้บริหารในองค์กรนั้น ๆ ด้วยเช่นเดียวกัน

ทำความรู้จักกับ ระบบสารสนเทศทางการบัญชี ให้มากกว่านี้กันเถอะ

ระบบสารสนเทศทางการบัญชี เป็นกาประมวลผลทางการบัญชี ที่ผู้ทำหน้าที่ฝ่ายนี้ สามารถจะใช้งานกันได้เท่านั้นเพราะจะต้องมีการรวบรวมข้อมูลให้เป็นส่วนตัว และมีความสัมพันธ์ทางองค์กรมากขึ้น หรือ เรียกง่าย ๆ ว่าต้องเป็นบุคคลเฉพาะ ที่สามารถเชื่อถือได้ อยู่ในองค์กรมานาน และไว้ใจได้จึงจะเข้าใช้งานระบบสารสนเทศทางการบัญชีได้

ในปัจจุบันนี้ อย่างที่เราได้กล่างไปข้างต้นว่า ฝ่ายระบบสารสนเทศ จะมีความวุ่นวายกันอยู่พอสมควร ดังนั้น ฝ่ายบัญชี และทรัพยากรบุคคคลจะต้องทำการจัดแจงงบประมาณกันเป็นแบบไตรมาส หรือ เป็นรายปี และทำรายงานชี้แจงออกมานั่นเอง เพราะฉะนั้น ระบบสารสนเทศ จึงมีความสำคัญมาก ๆ ในการใช้งาน

ถ้าหากว่าองค์กรใหญ่ ๆ ที่อยากจะหาตัวช่วยเพิ่มเติม ส่วนใหญ่แล้ว มักจะใช้การแก้ไขปัญหาด้วยการจัดการผ่านทางระบบออนไลน์ เพราะจะมีความรวดเร็ว และสามารถจัดการปัญหาทุกอย่างได้ง่าย อีกทั้งยังไม่ต้องลำบากในเรื่องของการทำเงินเดือน หรือ เสนอบัญชีรายรับรายจ่ายอีกด้วย และตัวระบบสารสนเทศนั้นก็จะเพิ่มความตัดสินใจให้กับผู้บริหารได้อย่างดีมากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี มีอะไรบ้าง

ต้องบอกเลยว่าประโยชน์ของระบบสารสนเทศทางการบัญชีมีค่อนข้างเยอะเลยทีเดียว แต่หลัก ๆ ก็จะเป็นในเรื่องของการควบคุมเรื่องของระบบบัญชี และการเงินต่าง ๆ ให้มีความเป็นระเบียบมากกว่าเดิม ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะพาทุกคนมาดูกันว่าประโยชน์ของสารสนเทศทางการบัญชีนั้นมีอะไรบ้าง

• แจกข้อมูลให้กับพนักงาน การที่คุณจัดแจงระบบสารสนเทศทางการบัญชีนั้น จะมีการแจกแจงข้อมูลให้กับพนักงานในองค์กร และยังสามารถใช้งานในการประสานงานต่าง ๆ ได้อีกด้วย เช่น กาควบคุม การประเมิน หรือ รายงานเรื่องของรายรับรายจ่ายในองค์กรตามที่เราได้กล่าวไป
• เป็นตัวตัดสินใจ ทางด้านการควบคุมงาน หรือ การวางแผนในระยะสั้น และระยะยาว ให้กับผู้บริหารองค์กร เพื่อนำมาใช้งานประกอบกับข้อมูลที่ไม่มีหลักฐาน หรือ ไม่มีตัวลขทางการเงิน เช่น แนวโน้มของยอดขายบริษัท หรือ รายรับที่ทางบริษัทจะได้ เป็นต้น
• เพิ่มข้อมูลพื้นฐานให้กับผู้ใช้อื่น ๆ นอกจากจะมีคนในองค์กรใช้งานแล้ว เรื่องของงบประมาณ และขาดทุน หรือ งบต่าง ๆ ให้มีความรู้เกี่ยวกับเรื่องตรงนี้เพิ่มมากขึ้น

เพราะฉะนั้น การที่องค์กรหลาย ๆ ที่มีความสนใจเรื่องของระบบสารสนเทศมากยิ่งขึ้น ก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ดี และไม่ใช่เรื่องแปลกแต่อย่างใด และช่วยในเรื่องของการจัดการงบประมาณได้ดีมากขึ้นด้วย

เครดิตรูปภาพจาก : www.freepik.com

สามารถทดสอบใช้งานระบบ Cloud Account ฟรี : https://www.cloudaccount.biz