การตรวจสอบบัญชี ของแต่ละองค์กรนั้นก็จะมีการตรวจสอบที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งในตอนนี้ระบบบัญชีออนไลน์ เริ่มมีบทบาทในการใช้งานมากขึ้น ซึ่งก็ส่งผลทำให้การทำงานบัญชีง่ายขึ้นด้วย ท่านใด ที่ยังคงติดกับระบบเดิม ๆ คุณควรจะลองใช้งานการตรวจสอบบัญชีแบบระบบใหม่ เพราะว่ามีความแม่นยำที่มากกว่า เพียงแค่คุณกรอกข้อมูลต่าง ๆ ลงไป หลังจากนั้นก็เริ่มตรวจสอบได้เลย

ถ้าหากว่าเทคโนโลยีมีการพัฒนาเพิ่มมากขึ้น คุณเองก็ควรที่จะเปิดใจใช้งานมันด้วยเช่นเดียวกัน โดยเฉพาะการทำบัญชีในรูปแบบของแอพพลิเคชั่น สามารถใช้งานได้อย่างสะดวก และไม่ต้องกังวลว่าเอกสารต่าง ๆ จะหายอีกต่อไป เพราะสามารถจะตรวจสอบได้ทั้งหมด ใช้งานได้ทุกระบบปฏิบัติการ ซึ่งสบายใจได้เลยว่าใช้งานแอพพลิเคชั่นบัญชีได้โดยที่ไม่ต้องกังวล และจบปัญหาเอกสารหายด้วย

การตรวจสอบบัญชี มีความสำคัญอย่างไร มีผลกระทบอะไรกับเงินเดือน

ระบบ การตรวจสอบบัญชี มีความสำคัญมาก ๆ สำหรับแต่ละองค์กร เพราะว่าในทุก ๆ ครั้งฝ่ายบัญชีนั้นก็จะต้องทำการรวบรวมยอดค่าใช้จ่าย  หรือ รายรับต่าง ๆ ในองค์กร เพื่อที่จะให้จัดสรรเงินสรรปันส่วนต่าง ๆ เป็นระบบ และระเบียบมากกว่าเดิม ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลแต่ละครั้ง ในแต่ละรอบที่ฝ่ายบัญชีทำการตัดยอดต่าง ๆ ด้วย

ในเรื่องของเงินเดือนนั้น ระบบนี้ช่วยได้อย่างแน่นอน เพราะการจัดการเรื่องของเงินเดือน และบัญชีต่าง ๆ นั้นจะเพิ่มความน่าเชื่อถือในการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น ผู้ที่เป็นสมาชิกในองค์กร สามารถตรวจสอบเงินเดือนได้ผ่านทางแอพฯ เพียงแค่ขออนุญาตเข้าใช้งานแอพพลิเคชั่นผ่านทางผู้ที่เป็นคนดูแลระบบ หลังจากนั้นก็ตรวจสอบเงินเดือนได้เลยทันที เพราะสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้ผ่านทางแอพพลิเคชั่น

เอาเป็นว่า ระบบการใช้งานออนไลน์ในรูปแบบบัญชี ก็ยังคงเป็นเรื่องที่ใหม่สำหรับสังคมไทยมาก ๆ ยิ่งการตรวจสอบบัญชีผ่านทางระบบออนไลน์หลาย ๆ คนที่ไม่เคยใช้ก็มีความกังวลว่าข้อมูลจะรั่วไหลหรือไม่ ทางเราต้องบอกเลยว่า ไม่มีการรั่วไหลอย่างแน่นอน เพราะผู้ที่เป็นฝ่ายบัญชีจะเก็บข้อมูลไว้ทั้งหมด เพื่อความปลอดภัยอีกหนึ่งขั้นก่อนเข้าใช้งานแอพฯ

ขั้นตอนการ การตรวจสอบบัญชีเบื้องต้น ที่ควรทราบ

ขั้นตอน การตรวจสอบบัญชีเบื้องต้นนั้น ถ้าหากว่าเป็นระบบเดิม ๆ ก็คงจะต้องค้นหาเอกสารกันมากมาย และทำการเทียบกันว่า รายรับ-รายจ่าย เป็นอย่างไรบ้าง หรือ จะต้องนำใบเสร็จต่าง ๆ มาตรวจสอบว่าเป็นของจริงหรือไม่ แต่ถ้าหากว่าคุณมาใช้งานแอพพลิเคชั่นบัญชี สามารถตรวจสอบได้เลยผ่านทางแอพฯ โดยตรง ซึ่งขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีออนไลน์จากแอพพลิเคชั่นนั้นมีดังนี้

• เข้าไปที่หน้าแอพพลิเคชั่น
• เลือกไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการอยากรู้ เช่น เงินเดือน หรือ สลิปเงินออนไลน์
• เมื่อเข้าไปแล้ว เลือกดูเดือนในแต่ละเดือน หรือ ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ แต่ผู้ที่เป็นเจ้าของแอคเค้าท์ จะเป็นผู้ที่อนุญาตเท่านั้น จึงจะเข้าตรวจสอบได้
• ถ้าหากว่าคุณต้องการจะถ่ายเอกสารสลิปเงินเดือน ก็สามารถจะได้เลยทันทีผ่านทางแอพพลิเคชั่น แค่เชื่อมต่อกับเครื่องปริ้นท์

อย่างไรก็ตาม เมื่อโลกเปลี่ยนไป มีเทคโนโลยีมากขึ้น ถ้าหากว่าคุณลองใช้งานสิ่งใหม่ ๆ ก็ถือว่าไม่ใช่เรื่องแย่ และระบบบัญชีของทางแอพพลิเคชั่นนั้น ก็ถือว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือก ที่ช่วยทำให้การทำงานของฝ่ายบัญชีง่ายมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม

เครดิตรูปภาพจาก : www.freepik.com

สามารถทดสอบใช้งานระบบ Cloud Account ฟรี : https://www.cloudaccount.biz