electronic invoice คือ  ใบแจ้งเรียกเก็บเงิน หรือ ใบแจ้งหนี้นั่นเอง หลาย ๆ คนจะเห็นได้จากใบเสร็จค่าโทรศัพท์ หรือ ค่าบัตรเครดิตต่าง ๆ สิ่งเหล่านั้น คือ ใบแจ้งเรียกเก็บเงินนั่นเอง ในปัจจุบันนี้ได้มีการปรับให้อยู่ในรูปแบบของออนไลน์มากยิ่งขึ้น ทำให้การใช้งานมีความง่าย และยังช่วยทำให้เป็นประโยชน์ในการทำเอกสารต่าง ๆ ด้วย ซึ่งจะต่างจากใบเสร็จรับเงิน เพราะ ใบแจ้งหนี้นั้นจะมาในทุก ๆ สิ้นเดือน หรือ ต้นเดือน ตามที่ตกลงกันไว้กับทางต้นสังกัด

เพราะฉะนั้น ในตอนนี้การเรียกเก็บเงิน จะอยู่ในหมวดหมู่ของ E-Invoice เพื่อให้การแจ้งเก็บเงินนั้นสะดวกมากกว่าเดิม และทำให้ประหยัดทรัพยากรโลกด้วยเช่นเดียวกัน ดังนั้น ในวันนี้ เราจะพาทุกคนไปดูกันว่าใบแจ้งเก็บเงินออนไลน์นั้น คืออะไร และมีความหมายที่แท้จริงว่าอะไรกันแน่

ความหมายที่แท้จริงของ electronic invoice คือ อะไร

อย่างที่เรารู้กันว่า electronic invoiceคือ ใบแจ้งหนี้นั่นเอง ซึ่งไม่ว่าใคร ๆ ก็จะได้รับใบนี้อยู่แล้ว เช่น ใบแจ้งค่าโทรศัพท์ ค่าไฟ ค่าน้ำ เป็นต้น หลังจากที่ได้รับใบนี้มาแล้วจะต้องทำการชำระเงินภายในเวลาที่กำหนด มิเช่นนั้นจะมีการติดต่อจากทางต้นสังกัดโดยตรง และจะทำให้คุณนั้นเกิดปัญหาได้ในภายหลัง

หลายคนอาจจะสงสัยว่า Tax Invoice กับ E Invoice มีความต่างกันอย่างไร? ความต่างของมันอยู่ตรงนี้ ใบกำกับภาษี หรือ Tax Invoice ก็คือ สิ่งที่คุณจะได้รับหลังจากที่ซื้อสินค้ามาจากผู้ประกอบการนั่นเอง สามารถจะมาในรูปแบบของเอกาสารปกติก็ได้ หรือ จะมาเป็นแบบออนไลน์ก็ได้เช่นเดียวกัน และตัว E Invoice ก็คือใบแจ้งหนี้ เป็นสิ่งที่ทางรัฐบาลกำหนดมาอยู่แล้ว ตอนนี้อาจจะยังเป็นทางเลือกอยู่ แต่ในระยะเวลาอันใกล้นี้ จะเป็นสิ่งที่บริษัททั้งหมดในประเทศไทยจะได้รับกันอย่างแน่นอน

E-Tax นั้นจะมีประโยชน์กับหน่วยงานหลาย ๆ ที่มาก เพราะจะช่วยลดการใช้กระดาษ และเอกสาร ซึ่งจะส่งมาพร้อมกับรายการประเภทของสินค้าที่มีการให้บริการ พร้อมกับจำนวนเงินที่คุณต้องชำระ ซึ่งในแต่ละบรรทัดนั้นจะมีรายการ และจำนวนเงินที่คุณจะต้องทำการชำระทั้งหมด โดยใบแจ้งหนี้ เมื่อได้รับการชำระแล้ว ไม่จำเป็นจะต้องส่งเอกสารตามไป เพราะทางต้นสังกัดจะได้รับเลยอัตโนมัติ

ประโยชน์ของเอกสาร electronic invoice คือ อะไรบ้าง

ประโยชร์ของelectronic invoice คือ ช่วยทำให้การจ่ายหนี้มีความเป็นสัดส่วนมากยิ่งขึ้น และยังเป็นเอกสารที่แน่นอนด้วยว่า คุณนั้นได้ใช้บริการกับหน่วยงานนี้จริง ในปัจจุบันนี้ ยกเลิกการจ่ายบิลแบบเอกสารกันหมดแล้ว เพราะ แบบออนไลน์จะรวดเร็วมากกว่า ซึ่งถือว่าเป็นการช่วยลดปริมาณกระดาษด้วยเช่นเดียวกัน สำหรับประโยชน์หลัก ๆ ของ E-Invoice นั้นมีดังนี้

• สามารถยกเว้นการตรวจสอบภาษีย้อนหลังได้
• สามารถยกเว้นการตรวจสอบใบกำกับภาษีของผู้ประกอบการทอดแรกได้
• มีความสะดวกในการจ่ายเงิน และเก็บหลักฐานต่างๆ
• ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ใบกำกับภาษี รวมถึงการจัดเก็บตัวเอกสารด้วย
• ลดภาระการเตรียมเอกสารให้สรรพากร
• ตรวจสอบข้อมูลของผู้ที่ส่งมาได้ว่าเป็นข้อมูลจริงหรือไม่

อย่างไรก็ตาม ในยุคนี้ ถือว่าเป็นยุคที่มีการเปลี่ยนแปลงเข้าสู่ยุค Digital กันแล้ว หลาย ๆ อย่างที่เป็นเอกสารปกติ จะเริ่มทยอยมาเป็นในรูปแบบออนไลน์มากขึ้น เพื่อที่จะสร้างความสะดวกสบายในการใช้งาน และช่วยลดปริมาณขยะด้วยเช่นเดียวกัน อีกทั้งยังเก็บได้นานไม่ต้องกลัวว่าเอกสารจะหาย ดังนั้น นับว่ามีประโยชน์มากมายหลายด้านเลยทีเดียว

เครดิตรูปภาพจาก : www.freepik.com

สามารถทดสอบใช้งานระบบ Cloud Account ฟรี : https://www.cloudaccount.biz