ระบบบัญชีคลาวด์ มีประโยชน์ต่อธุรกิจเรายังไง

ระบบบัญชีคลาวด์ เป็นวิธีที่คุ้มค่า และ สะดวกในการจัดการบันทึกทางการเงินของคุณ ผู้ให้บริการดูแลการโฮสต์ และอัปเดตซอฟต์แวร์ ช่วยให้คุณเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แทนที่จะซึ่งและติดตั้งซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์สำนักงานของคุณ คุณเพียงจ่ายค่าสมัครเพื่อใช้บริการ นอกจากนี้ การปรับใช้และการปรับใช้ซอฟต์แวร์ไปยังสถานที่ต่างๆนั้นมีราคาที่ถูกกว่ามากด้วย

วิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้ง่ายเท่านั้นระบบบัญชีคลาวด์ แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงิน จะเป็นปัจจุบัน และ ถูกต้องอยู่เสมอ บางระบบ ยังมีคุณลักษณะ การทำงานอัตโนมัติ ขั้นสูงสำหรับกระบวนการทางบัญชีที่มีความคล่องตัวระบบบัญชีคลาวด์

ประโยชน์ของ ระบบบัญชีคลาวด์ สำหรับธุรกิจ ได้แก่

1. การดูแลระบบน้อยลง: ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีระบบคลาวด์ เจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องต่อสู้กับการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ใช้เวลานาน การสำรองข้อมูล และงานด้านการดูแลระบบอื่นๆ เพราะคุณกำลังเข้าถึงซอฟต์แวร์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต คุณไม่จำเป็นต้องซื้อหรือจัดการเซิร์ฟเวอร์หรือโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีอื่นๆ เพื่อใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลทางการเงินที่สำคัญเป็นประจำ เนื่องจากผู้ให้บริการบัญชีจะจัดการให้คุณโดยอัตโนมัติ การใช้เวลาน้อยลงในการบริหารช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในกิจกรรมที่มีประสิทธิผลซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

2. ซอฟต์แวร์อัปเดตอยู่เสมอ: เนื่องจากซอฟต์แวร์อยู่ในระบบคลาวด์ คุณจึงมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ผู้ให้บริการคลาวด์จะอัปเดตซอฟต์แวร์บัญชีโดยอัตโนมัติเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีและกฎการบัญชี และเพิ่มคุณสมบัติใหม่ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการอัปเกรดซอฟต์แวร์ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ เมื่อใดก็ตามที่คุณเข้าสู่ระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้ทันที

3. ระบบอัตโนมัติ: งานด้านบัญชี และ การธนาคารจำนวนมาก สามารถทำงานอัตโนมัติได้ เช่น การนำเข้าธุรกรรมธนาคารและบัตรเครดิต การออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ การตั้งเวลารายงาน และการคำนวณภาษีและส่วนลด สิ่งนี้ ช่วยลดการทำงานด้วยตนเองและสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ และ ความแม่นยำได้

4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: แพลตฟอร์มการบัญชีบนคลาวด์ช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องและการคืนภาษี ลดความเสี่ยงของการรายงานภาษีที่ต่ำกว่า หรือการรายงานที่มากเกินไป นอกจากนี้ยังช่วยในการปฏิบัติตามการคำนวณภาษีในประเทศและระหว่างประเทศ

5. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและไร้กระดาษ: ช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บบันทึกกระดาษและการแจกจ่ายรายงานด้วยตนเอง ใบแจ้งหนี้สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ และใบเรียกเก็บเงิน และใบเสร็จรับเงินสามารถสแกนเพื่อดำเนินการได้ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยลดต้นทุน แต่ยังลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

6. ความปลอดภัยของข้อมูล: คุณอาจมีความกังวลเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในระบบคลาวด์ แต่จริง ๆ แล้วบริการบัญชีบนคลาวด์ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจส่วนใหญ่ได้หลายวิธี ประการแรก ผู้ให้บริการคลาวด์ใช้การรักษาความปลอดภัยหลายระดับ รวมถึงการเข้ารหัสขั้นสูงและการควบคุมการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ พวกเขายังสำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่เสี่ยงต่อการสูญเสียบันทึกทางการเงินที่สำคัญ หากพนักงานทำแล็ปท็อปหายหรือสำนักงานได้รับความเสียหายจากไฟไหม้ หรือ น้ำท่วม ข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัยเนื่องจากถูกจัดเก็บออนไลน์ จากนั้นทีมไอทีของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ปลายทาง และ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีสิทธิ์ในการเข้าถึงที่เหมาะสม สำหรับบทบาทของตน

7. ความสามารถในการปรับขนาด: หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของคลาวด์ คือ ความสามารถในการปรับขนาด การจัดการการเงิน จะกลายเป็นเรื่องที่จัดการไม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อธุรกิจขยายตัว และ ระบบบัญชีบนเดสก์ท็อปมักมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด ซึ่งอาจขัดขวางการเติบโตของธุรกิจ หากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่มีแผนการขยายธุรกิจ คุณคงไม่อยากจมปลักอยู่กับระบบที่คุณจะโตเร็วกว่าในหนึ่งปี ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่ครอบคลุมสามารถปรับขนาด และ ยืดหยุ่นให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยฟังก์ชันการบัญชีพื้นฐานและเพิ่มคุณสมบัติและผู้ใช้เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

8. การเข้าถึง : ซอฟต์แวร์ระบบบัญชีคลาวด์ ช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินได้จากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม หรือ เข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่สำคัญในขณะเดินทาง

9. แหล่งความจริงแหล่งเดียว: ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลเดียว เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการทางบัญชี และรายงานทางการเงินทั้งหมดมีความสอดคล้องกัน ขจัดความสับสน และ เสียเวลา

10. การปรับแต่ง: ซอฟต์แวร์สามารถปรับแต่งให้ตรง กับ ความต้องการเฉพาะขององค์กร โดยมีตัวเลือกสำหรับแดชบอร์ดส่วนบุคคล การสร้างแบรนด์องค์กร และ คำศัพท์เฉพาะของบริษัท

11. การเข้าถึง: ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้จากทุกที่ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หรือ แอพมือถือ ทำให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และ เข้าถึงข้อมูลทางการเงินปัจจุบันได้

12. การรายงานตามเวลาจริงและการสร้างภาพข้อมูล: ระบบบัญชีบนคลาวด์ ให้การเข้าถึงข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ และเครื่องมือวิเคราะห์ในตัว ทำให้สามารถระบุแนวโน้ม และ ข้อมูลเชิงลึกที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

13. การผสานรวม: ผู้ให้บริการบางรายเสนอแอปพลิเคชันทางธุรกิจแบบบูรณาการที่ใช้ฐานข้อมูลกลางเดียวกันร่วมกัน ตั้งแต่บัญชีเงินเดือนไปจนถึงการจัดการสินค้าคงคลังการตลาด และ อีคอมเมิร์ซ ทำให้สามารถดูข้อมูลทางการเงินของบริษัทได้อย่างครอบคลุม เมื่อใช้ระบบบัญชีคลาวด์

14. การทำงานร่วมกัน: ความสามารถของสมาชิกในทีมในการทำงานร่วมกัน และแบ่งปันข้อมูลอย่างง่ายดายจากทุกที่ด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต สามารถปรับปรุงกระบวนการปิดทางการเงิน และทำให้งานอื่น ๆ ง่ายขึ้น

15. ประสิทธิภาพ: กระบวนการทางบัญชีอัตโนมัติ การเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องแบบเรียลไทม์ และ การจัดการที่ลดลงช่วยให้ฟังก์ชันการบัญชี โดยรวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจทั้งหมด พนักงานของคุณจะเสียเวลาน้อยลงมากในการป้อน และ ตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น รวมถึงการควบคุมในตัวหมายความว่าพวกเขาใช้ความพยายามน้อยลงในการติดตามปัญหา เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ตรงกับข้อมูล และ ระบบอัตโนมัติที่แม่นยำยิ่งขึ้นหมายความว่าพนักงานไม่ต้องแย่งกันรวบรวมข้อมูลจากระบบที่แตกต่างกัน เพื่อให้ทันกำหนดเวลา และ เนื่องจากข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง และ เป็นปัจจุบันมีอยู่ทั่วทั้งองค์กร ทุกคนทั่วทั้งบริษัทจึงสามารถใช้ข้อมูลนี้ เพื่อทำการตัดสินใจ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจได้