Tax Invoice คือ เอกสารสำคัญทางการเงิน หรือ ใบกำกับภาษีนั่นเอง ซึ่งหลาย ๆ คนอาจจะเคยได้ยินเมื่อไปซื้อของที่พนักงานมักจะถามว่า “รับใบกำกับภาษีไหม” หรือที่เราเรียกว่า VAT นั่นเอง เพราะ สามารถจะนำไปเบิกเงินต่าง ๆ สำหรับการเงินขององค์กรคุณได้ เพราะฉะนั้น ใบนี้จึงมีความสำคัญมากพอสมควรเลยทีเดียว หรือ ถ้าหากว่าไม่ได้ใช้งานกับองค์กร ก็สามารถขอใบกำกับภาษีมาได้เช่นเดียวกัน เพื่อที่จะได้ตรวจ และทำการตรวจสอบว่าสินค้าของคุณนั้นมีราคาเท่าไหร่ ของแท้ หรือไม่ เป็นต้น

ใบกำกับภาษี นั้นมีความสำคัญหลายอย่างเลยทีเดียว ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของธุรกรรมทางการเงิน หรือ เป็นเอกสารสำคัญในเรื่องของการยืนยันสิ่งของต่าง ๆ เพราะฉะนั้น ในบทความนี้ เราจะมาทำความรู้จักกับใบกำกับภาษีกันว่า มันสำคัญกับการเงินมากแค่ไหนกันเชียว

Tax Invoice คือ อะไร สำคัญกับการเงินมากแค่ไหน

ใบกำกับภาษี หรือTax Invoice คือ เอกสารสำคัญทางการเงิน ที่เมื่อเราได้ทำการจดทะเบียบต่าง ๆ หรือ ภาษีมุลค่าเพิ่ม ทางผู้จำหน่ายจะมีการออกให้กับผู้ที่ซื้อสินค้าทุกครั้งไป หรือ ที่เราเรียกกันว่า VAT นั่นเอง  โดยเจ้าตัวใบกำกับภาษีนี้ คือ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่คิดจากราคาการขายนั่นเอง สามรถตรวจสอบได้เลยว่า สิ่งที่คุณซื้อมานั้นของแท้ไหม และมีราคาข้างต้นเท่าไหร่

การที่จะออกใบกำกับภาษีได้นั้น จะต้องมีรายละเอียดของบริษัทที่ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ, ที่อยู่ หรือ ขอมูลสำคัญอื่น ๆ เพิ่มเติม ถ้าในกรณีที่ออกใบกำกับภาษีมาแล้ว จะต้องมีเลขใบกำกับภาษี, วันที่ออก และข้อมูลของสินค้า เป็นต้น ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทที่ละเอียดมากเลยทีเดียว แต่ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีนั้นจะมีความต่างกัน หรือ จะให้เรียกว่าไม่เหมือนกันเลยก็ได้ เพราะใบเสร็จ คือ ใบที่คุณนั้นได้รับมาจากการที่จ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว ไม่มีรายละเอียด แต่ใบกำกับภาษีจะต้องมีรายละเอียดข้อมูลที่เยอะขึ้นมาเล็กน้อย

ส่วนผู้ที่จะมีหน้าที่การออกใบกำกับภาษีได้นั้น จะต้องเป็นผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ ผู้ที่ประกอบกิจการ หรือ สำหรับบุคคลธรรมดาก็ได้ (ในกรณีที่ไม่ได้จดทะเบียนเปิดบริษัท) หรือ นิติบุคคลก็ได้ด้วย ซึ่งผู้ประกอบกิจการที่สามารถออกใบกำกับภาษีได้นั้น ถ้าหากว่ามีรายได้มากกว่า 1.8 ล้านต่อปี จะต้องทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยเช่นเดียวกัน

ความแตกต่างกันระหว่าง E Invoice และ Tax Invoice

E invoice จะไม่เหมือนกับใบกำกับภาษี เพาะว่าTax Invoice คือ ใบกำกับภาษีที่ผู้ประกอบการนั้นจะต้องออกให้กับผู้ที่มาทำการซื้อสินค้า เพื่อเป็นหลักฐานกับทางบริษัท แต่ถ้าเป็น E invoice ก็คือใบเรียกชำระหนี้ต่าง ๆ ที่ส่งตรงมาถึงตัวบุคคล ซึ่งการออกใบกำกับภาษีนั้นสามารถจะออกให้ได้ทุกคน แต่ยกเว้นข้อยกเว้นดังนี้

• ผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะว่าใบกำกับภาษีนั้นจะออกให้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการ จะต้องทำการจด VAT ก่อน ซึ่งถ้าหากว่า คุณไปรับใบกำกับภาษีมาจากผู้ขายที่ไม่ได้จด VAT จะถือว่าผิดกฎหมาย และต้องเสียค่าปรับเองด้วย
• ผู้ที่ไม่ได้มีการขายสินค้า หรือ ให้บริการจริง ต่อให้ผู้ประกอบการนั้นมีการจด VAT จริง แต่ถ้าหากว่า ไม่มีการขายสินค้า หรือ การให้บริการตามจริง ก็จะไม่สามารถออกใบกำกับภาษีได้ และใบกำกับภาษีที่ได้มานั้น ก็ไม่สามารถใช้เป็นภาษีซื้อขายได้ หรือ ที่เรารู้จักกันในชื่อของ ใบกำกับภาษีปลอมนั่นเอง โดยจะมีความผิดทั้งผู้ชาย และผู้ซื้อ ดังนั้น จะต้องระวังเรื่องนี้เป็นพิเศษ

เครดิตรูปภาพจาก : www.freepik.com

สามารถทดสอบใช้งานระบบ Cloud Account ฟรี : https://www.cloudaccount.biz